Tavaraa rautateitse kuljetettaessa lähettäjän on tehtävä rahdinkuljettajan kanssa rahtikuljetussopimus. Täysi-autokuorman irtolastin kuljetussopimuksista, jotka on allekirjoitettu neljännesvuosittain, puolivuosittain,{2}}vuosittain tai pidemmällä aikavälillä, on lähetettävä kuukausittainen vaunupyyntöaikataulu. Muissa täysien-autokuormalähetyksissä kuukausittainen vaunupyyntöaikataulu voi toimia kuljetussopimuksena. Rahtikirja on myös toimitettava rahdinkuljettajalle tavaran toimituksen yhteydessä. Vähemmän-kuin-autokuorman (LCL) lähetyksissä ja konttitavaroissa rahtikirja toimii kuljetussopimuksena.
Kuukausittaisten rahtikuljetussuunnitelmien laatiminen tulee hoitaa "Rautateiden kuukausittaisten rahtiliikennesuunnitelmien laatimismenetelmien" mukaisesti.
